Vi i Øwre-Johnsen har i mange år tilpasset oss og jobbet mye med bærekraft, inkludert etisk handel og menneskerettigheter. Øwre-Johnsen følger UN Global Compact, der vi forplikter oss til å etterleve prinsippene innen menneskerettigheter, anstendig arbeidsforhold, ytre miljø og antikorrupsjon.
Vi har etiske retningslinjer nedfelt i Code of Conduct, som beskriver hvordan vi forplikter oss og vår leverandørkjede for ivaretakelse av blant annet forretningsetikk, menneskerettigheter og anstendig arbeidsforhold.
Vår leverandørkjede
Den største andelen av materiellkjøp gjøres fra våre hovedgrossister (leverandører) registrert i Europa. Vi har god dialog og samarbeidsmøter med de største leverandørene for å sikre at de har kontroll på sin leverandørkjede og driver sin virksomhet uten at dette går på bekostning av grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.
De største leverandørene, alle leverandører vi lagerfører varer av og de som blir definert med en mulig risiko (basert på industri/bransje, geografi og/eller sosial) har signert og forpliktet seg til å overholde vår Code of Conduct, som blant annet stiller krav til ordnede arbeidsforhold, overholdelse av menneskerettighetene, etikk og miljø.
Prosess for evaluering og oppfølging av leverandørkjeden
Øwre-Johnsen har valgt Ignite Procurement for å registrere aktsomhetsvurdering for vår virksomhet, våre leverandører og forretningspartnere.
Ledelsen i Øwre-Johnsen har vedtatt retningslinjer og fordelt ansvar for gjennomføringen av aktsomhetsvurderinger. Disse omfatter planer for både selskapet, leverandørkjeden og forretningsforbindelser.
Kartlegging og vurdering av negativ påvirkning/skade ut fra egen virksomhet, leverandørkjede, kunder og forretningsforbindelser
Identifisere om vi har risiko eller faktiske brudd på menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i Øwre-Johnsen internt, i leverandørkjeden eller gjennom forretningspartnere. Vi har skaffet oss et overordnet bildet av hvor risikoen er størst basert på forretningsområder og geografiske områder. Denne risikovurderinger vil bli oppdatert jevnlig og vil alltid oppdateres ved større endringer, enten om det er i selskapets aktiviteter eller i områdene vi opererer.
Er det nødvendig vil vi prioritere tiltak og sette inn tilstrekkelig med ressurser til å følge opp det som eventuelt blir avdekket. Prioriteringene blir basert på sannsynlighet og alvorlighetsgrad.
Øwre-Johnsen velger ut mottakerne av vårt egenerklæringsskjema med fokus på strategiske leverandører med innkjøpsavtale, samt leverandører med en mulig risiko. For å få en bredere dekning inkluderes også andre, større leverandører. På oppstarts-tidspunkt innebar det alle med et årlig innkjøpsvolum over 500.000 NOK, et nivå som ble satt ut ifra en avveining mellom håndterbarhet og volumdekning. Deretter fulgte vi opp og inkluderte leverandører med stadig lavere årlig innkjøpsvolum. Totalt sett har leverandørevalueringen så langt blitt foretatt på alle våre leverandører og samarbeidspartnere av betydning og hvor vi kan ha en reell påvirkning, samt at vi nærmer oss en fullstendig kartlegging av alle leverandører.
Vi foretar løpende vurderinger av kunder for å sikre at de oppfyller våre etiske standarder og krav i henhold til Åpnehetsloven. Dette innebærer å forstå og vurdere risikoer virksomheten kan bli assosiert med ved å være leverandør av varer og tjenester. Ansvarlighetsvurderingen av kunder sikrer at virksomheten ikke blir medvirkende til eller drar nytte av brudd på menneskrettigheter eller dårlige arbeidsforhold. Vi ser en økning i kartlegginger av oss som leverandør. Dette er også en kvalitetssikring av at våre kunder etterlever kravene i Åpenhetsloven.
Evaluering
Evalueringen og egenerklæringen omfatter følgende områder:
-
Sysselsetting / Arbeidsrettigheter
-
Overholdelse av forsyningskjeden
-
Helse, Miljø og sikkerhet
Som en del av evalueringen skal leverandørene / forretningsforbindelsene skrive under på Øwre-Johnsens etiske retningslinjer / Code of Conduct.
Stanse, forebygge eller redusere negativ påvirkning/skade:
I de tilfeller en leverandør eller sammarbeidspartner ikke når opp til Øwre-Johnsens krav i egenerklæringen innledes en dialog med gjennomgang av spørreskjemaet, virksomhetens svar og eventuelle tydeliggjøringer. Leverandøren / sammarbeidspartneren kompletterer sine svar, og i det tilfellet det ikke er tilstrekkelig for å oppnå kravene opprettes en handlingsplan for videre oppfølging av den aktuelle leverandøren.
Overvåke gjennomføring og resultater
Følge opp at planer faktisk blir gjennomført og om tiltakene virker som tiltenkt og bedre forholdene der det er nødvendig. Vurdere om aktsomhetsvurderingene som har vært gjort var effektive nok. Sørge videre for å forbedre prosessen basert på tilbakemeldinger og resultater bedriften har oppnådd gjennom arbeidet med aktsomhetsvurderinger.
Arbeidet i 2026
I rapporteringsåret 2026 har Øwre-Johnsen videreutviklet arbeidet med aktsomhetsvurderinger i tråd med åpenhetsloven. Vi har utvidet kartleggingen av leverandørkjeden og tatt i bruk nye funksjoner i vårt kartleggingsverktøy som gir tilgang til oppdatert informasjon om blant annet sertifiseringer, bærekraftsarbeid og annen ESG-relatert dokumentasjon.
Vi har gjennomført risikobaserte vurderinger av leverandører og forretningspartnere, inkludert utvidet oppfølging av leverandører med forhøyet risiko. I ett tilfelle ble en ny leverandør gjenstand for en omfattende vurdering over flere måneder før samarbeid ble etablert. Vurderingen omfattet dialogmøter, dokumentgjennomgang og kontroll av leverandørens arbeid med menneskerettigheter, arbeidsforhold og ansvarlig virksomhetsstyring. Vi har også styrket våre rutiner for kundekontroll. Ved enkelte leveranser til maritim sektor er det gjennomført kontroll av fartøy og sluttbruk for å redusere risiko knyttet til sanksjoner og uønsket bruk av våre produkter.
Gjennom rapporteringsåret er det ikke avdekket faktiske brudd på grunnleggende menneskerettigheter eller anstendige arbeidsforhold i vår virksomhet, leverandørkjede eller blant våre forretningspartnere. Arbeidet med aktsomhetsvurderinger videreføres som en integrert del av selskapets styringssystem og leverandøroppfølging.
Informasjonsplikt og innsynsrett
Øwre-Johnsen vil følge opp og besvare konkrete forespørsler om informasjon og innsyn om hvordan vi håndterer faktiske og potensielle negative konsekvenser med utgangspunkt i aktsomhetsvurderinger vi har utført.
Vi vil som hovedregel besvare forespørsler innen tre uker fra vi har mottatt henvendelse. Forespørsel sendes til apenhetsloven@owre-johnsen.no.
Redegjørelse
Øwre-Johnsen sin redegjørelse for de konkrete aktsomhetsvurderingene som er utført:
Rapport Åpenhetsloven 2023
Rapport Åpenhetsloven 2024
Rapport Åpenhetsloven 2025
Rapport Åpenhetsloven 2026
Nyttige dokumenter og lenker:
Øwre-Johnsens Code of Conduct – Norsk
Øwre-Johnsens Code of Conduct – Engelsk
Åpenhetsloven
OECDs veileder for aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv – En innføring